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面談依頼の一覧を確認する

対応者:CSサポート

依頼一覧の確認

グローバルメニューの「依頼」をクリックすると、依頼一覧が表示されます。

一覧に表示される項目

一覧には以下の項目が表示されます。

項目

説明

依頼名

面談依頼の名前。クリックすると詳細画面に移動します

メンバー進捗

完了した従業員数 / 全従業員数と進捗率

期限

依頼の回答期限

依頼作成日

依頼を作成した日時

面談名

依頼に使用している面談の名前

利用状態

依頼が回答を受け付けている期間内かどうか(利用中 / 期間外)

配信状況

メール配信の状態(配信予約中 / 配信中 / 配信終了 / 配信失敗 / キャンセル)。配信予約中はカーソルを合わせると配信予約日が表示されます

閲覧ポリシー

設定された閲覧ポリシーの件数。0件のときは警告アイコンが表示されます

アクション

メニューから編集・終了・再配信・複製・キャンセルを実行できます(依頼の状態に応じて表示される項目が変わります)

フィルタ機能

以下の条件で絞り込みができます。

  • 依頼名: テキストで検索

  • 面談名: 関連する面談で絞り込み

  • 利用状態: 利用中・期間外で絞り込み

  • 配信状況: 配信予約中・配信中・配信終了・配信失敗・キャンセルで絞り込み

ソート機能

以下の項目で並び替えができます。

  • 期限

  • 依頼作成日

依頼の詳細画面の見方

依頼名をクリックすると、詳細画面が表示されます。

ステータスバー

詳細画面の上部バナーには、依頼の状態が表示されます。

  • 状態: 「利用状態 / 配信状況」を併記します(例: 利用中 / 配信終了)。予約中の依頼では配信日時も表示され、配信失敗の依頼では背景が強調表示されます

  • 期限: 依頼の回答期限

  • 最終更新: 更新日時と更新者

  • 操作ボタン: 配信中の依頼には「依頼を終了」、配信失敗の依頼には「再配信」ボタンが表示されます。メニューからは編集・複製・キャンセルが可能です

従業員の実施状況テーブル

各従業員の面談実施状況を確認できます。

項目

説明

名前

従業員名(完了済みの場合はセッションへのリンク)

ステータス

未実施・進行中・完了・期限切れ・キャンセル

実施日時

面談を完了した日時

スコア

エンゲージメントレポートのスコア

サイドバー

関連する面談の名前と説明が表示されます。面談名をクリックすると面談の詳細画面に遷移できます。

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