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面談依頼を作成する

対応者:CSサポート
今週アップデートされました

面談依頼とは

面談依頼は、従業員に面談の実施を依頼する機能です。依頼を作成すると、対象の従業員にメールで通知が送信されます。


面談依頼を作成する手順

  1. 面談一覧の「依頼作成」ボタン、依頼一覧の「新規作成」ボタン、または面談の詳細ページ上から「依頼を作成」をクリックします

  2. 作成ドロワーが表示されるので、以下の情報を入力します:

項目

必須

説明

面談

必須

依頼に使用する面談を選択します(利用可能な面談のみ)

タイトル

必須

面談依頼の名前を入力します

従業員

必須

面談を実施する従業員を選択します(複数選択可能)

期限

必須

依頼の期限を設定します(デフォルト: 14日後)

面談前案内文

任意

面談実施前に従業員にダイアログ表示するメッセージです

面談後案内文

任意

面談実施後に従業員にダイアログ表示するメッセージです

  1. 入力が完了したら「送信」ボタンをクリックします

  2. 確認ダイアログが表示されるので、内容を確認して送信します

送信すると、対象の従業員にメールが送信されます。


面談依頼を編集する

配信中の面談依頼は編集できます。

  1. 依頼の詳細画面またはリストのドロップダウンメニューから「編集」をクリックします

  2. 編集ドロワーで以下の変更が可能です:

    • 従業員の追加・削除: 新しい従業員を追加したり、未実施の従業員を削除できます

    • タイトルの変更

    • 期限の変更

    • 案内文の変更

注意:

  • 面談の変更はできません

  • 完了済みの従業員は削除できません

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