面談依頼とは

面談依頼は、従業員に面談の実施を依頼する機能です。依頼を作成すると、対象の従業員にメールで通知が送信されます。

配信のタイミングは2種類から選べます。作成と同時にすぐ送る「即時配信」と、指定した日時に自動で送る「予約配信」です。

前提条件

即時配信の場合は、送信すると対象の従業員にすぐメールが送信されます。

入力項目は以下のとおりです。

項目	必須	説明
面談依頼名	必須	面談依頼の名前を入力します
面談	必須	依頼に使用する面談を選択します（利用可能な面談のみ表示されます）
従業員選択	必須	「検索条件を編集」から面談を実施する従業員を選択します（複数選択可）
期限	必須	依頼の回答期限を設定します（デフォルト: 14日後）
配信タイミング	必須	「即時配信」または「予約配信」を選びます（詳細は次のセクション）
配信日時	予約配信時	予約配信を選んだ場合に、配信する日時を指定します
初期表示	任意	面談実施前に従業員にダイアログ表示するメッセージです
面談終了後表示	任意	面談終了後に従業員にダイアログ表示するメッセージです

「配信タイミング」では、依頼メールをいつ送るかを選びます。

予約した依頼は、指定した日時になると自動でメール送信されます。配信されるまでは、対象の従業員にメールは届きません。

システムの状況により、指定した時刻より数分遅れて配信されることがあります。

依頼一覧と依頼の詳細画面では、依頼の状態を2つの軸で確認できます。

依頼が回答を受け付けている期間内かどうかを表します。

メール配信の状態を表します。

依頼の詳細画面では、上部のバナーに「利用状態 / 配信状況」が並べて表示されます。予約中の依頼では配信日時も表示されます

予約配信が失敗すると、配信状況が「配信失敗」になります。この場合は再配信できます。

再配信すると、対象の従業員へ依頼メールが送信されます。

配信中または予約中の面談依頼は編集できます。

注意

既存の依頼をもとに、新しい依頼をすばやく作成できます。

複製では、配信タイミングは引き継がれず「即時配信」に戻ります。期限もデフォルト（14日後）にリセットされます。

A. 配信前（配信予約中）であれば、編集画面から配信日時を変更できます。配信済みの依頼の配信日時は変更できません。

A. できません。配信タイミングの混在を避けるため、作成後の切り替えには対応していません。依頼を複製して、予約配信で新しく作成してください。

A. 配信前であれば、メニューから「キャンセル」できます。配信中・配信失敗の依頼もキャンセルできます。