面談依頼を終了すると、それ以上の面談実施を締め切ります。組織インサイトレポートを利用している場合、依頼の終了は「レポートの作成」と同じ操作です。レポートの読み方や作成の判断は、組織インサイトレポートを作成・確認するを参照してください。
この機能でできること
依頼を終了すると、次の状態になります。
未実施の従業員がいても依頼を締め切れる
進行中の面談は強制終了される
依頼対象の追加・編集ができなくなる
ステータスが「完了」になる
完了済みの従業員の面談結果は引き続き閲覧できる（権限がある場合）
前提条件
操作できる権限: 管理者・編集者
依頼の状態: ステータスが「配信中」であること
ボタン表記
「レポートの作成」ボタンが見当たらない場合は、利用申し込み状況をサポート窓口へ確認してください。
いつ依頼を終了するか
この操作は取り消せません。次を理解したうえで実行してください。
進行中の面談は強制終了されます
未完了の従業員が多い段階で終了すると、集計や振り返りの母数が小さくなります
組織インサイトレポートを作成する場合は、完了件数が揃ってから実行することをおすすめします
すべての面談が完了していなくても終了できます。その場合は、上記の影響を理解したうえで実行してください。
依頼を終了する
依頼一覧から対象の依頼をクリックし、詳細画面を開きます
画面上部のステータスバーにある「レポートの作成」ボタンをクリックします
確認ダイアログで、まだ完了していない従業員を確認します
「レポートを作成」または「依頼を終了」をクリックします
実行後の表示は次のとおりです。
レポート機能あり: 「レポートの作成を開始しました」と表示され、集計完了後に管理者へメールが届きます
レポート機能なし: 「依頼を終了しました」と表示されます
「レポートの作成」ボタンが表示されない場合
次のいずれかに当てはまります。
依頼のステータスが「配信中」以外である
すでにレポートを作成済み（または依頼が完了済み）である
自分の権限が管理者・編集者のいずれでもない
組織インサイトレポートの利用申し込みが済んでいない
終了後の状態
ステータスが「完了」に変わります
依頼の編集はできなくなります
依頼のキャンセルはできなくなります
完了済みの従業員の面談結果は、権限がある範囲で引き続き閲覧できます
よくある質問
Q. 以前あった「完了」ボタンはどこですか
A. 「レポートの作成」に置き換わりました。依頼を終了する操作は同じです。
Q. 依頼一覧のメニューから完了できません
A. 一覧メニューからの完了操作は廃止されています。依頼詳細の「レポートの作成」から実行してください。
Q. まだ完了していない従業員が多いのですが、終了してよいですか
A. 終了自体はできます。ただし進行中の面談は強制終了されます。組織の傾向を見たい場合は、完了件数が揃ってから実行してください。