この記事では、組織インサイトレポートをいつ作成するか、どう読むかについて説明します。

従業員ごとの面談レポートだけを見ても、組織全体の傾向や優先課題は把握しにくいことがあります。組織インサイトレポートは、1つの面談依頼に含まれる面談結果をまとめて集計・分析し、経営・人事が組織の状態を俯瞰できるようにします。

レポートを使うと、次のような判断がしやすくなります。

編集者はレポートを作成できますが、作成後のレポートは閲覧できません。閲覧が必要な場合は、管理者に確認を依頼してください。

レポートの作成は、依頼の終了と同じ操作です。実行すると取り消せません。

次の状態になるため、集計したい完了件数がある程度揃ってから作成してください。

すべての面談が完了になっていなくてもレポートの作成はできます。その場合は、上記の影響を理解したうえで実行してください。

集計が始まると「レポートの作成を開始しました」というメッセージが表示されます。集計が完了すると、管理者に「【AI面談】組織インサイトレポート作成完了のお知らせ」という件名のメールが届きます。メール内のURLからレポートを開けます。

次のいずれかに当てはまります。

依頼一覧の「レポート」列で、依頼ごとの作成状況を確認できます。

この列は管理者にのみ表示されます。編集者・メンバーには「-」が表示されます。

「レポート」タブは、集計が完了するまでクリックできません。完了メールのURLからも同じレポートを開けます。

画面上部には、対象人数・有効スコア・事業部・室の数・レポート作成日時が表示されます。内容は「基本分析」と「推移・高度分析」の2つのタブに分かれています。

次の順番で読むと、組織課題の把握から個別フォローまで進めやすくなります。

「基本分析」タブのエグゼクティブサマリーで、全社の総合スコアと、いま優先して見るべき成長機会・リスク・アクションを確認します。

「推移・高度分析」タブで、組織課題の優先順位や戦略実行リスクなど、組織として手を打つべき論点を確認します。30日・90日・180日のアクション案も、ここを起点に参照します。

同じタブの離職予兆検知などで、フォローを検討したい従業員を確認します。一覧はスコアが高い順に並びます。

次世代リーダー候補・配置見直し示唆・異動の意向も、対話や育成の候補を探すときに使います。

「基本分析」タブのセグメント別分析で、事業部・室／管理職／在籍期間／勤務地／性別などの切り口を切り替え、どこに差が出ているかを確認します。

「管理職」の切り口では、組織長が設定されている部署ごとに、その組織長を除いたメンバーのスコアを表示します。管理職本人の評価ではなく、その組織長が見ているメンバーの状態を表します。

離職予兆検知などの従業員一覧に表示されるスコアは、5点満点です。項目ごとのスコアと、その平均である総合スコアが表示されます。

従業員一覧で名前をクリックすると、その従業員の面談レポートが開きます。組織レポートで気になった点を、面談での発言内容まで掘り下げるときに使います。

A. 作成自体はできます。ただし作成と同時に依頼が終了し、未完了の面談は強制終了されます。組織の傾向を見たい場合は、完了件数が揃ってから作成することをおすすめします。

A. レポートを閲覧できるのは管理者のみです。編集者は作成だけできます。

A. 次を確認してください。

A. 見られません。集計が完了すると、管理者にメールが届きます。

A. 画面からは作り直せません。サポート窓口へお問い合わせください。

A. できません。レポートの作成と同時に依頼が終了するため、中断していた面談も再開できません。