この記事では、AI面談における役割（権限区分）と、それぞれの役割でできることを説明します。
各役割の定義
本システム内には管理者・編集者・メンバーの権限区分があります。
管理者: 会社設定、従業員管理、面談・面談依頼の作成や運用、すべての面談データの閲覧ができます。
編集者: 面談・面談依頼を作成できます。自分が作成した面談・面談依頼については、編集・配信や閲覧ポリシーの設定ができます。レポートの閲覧は、閲覧ポリシーで指定された範囲に限られます。
メンバー: 依頼された面談を実施できます。加えて、面談依頼一覧と履歴の閲覧、および閲覧ポリシーで指定された個人レポートの閲覧ができます。
各役割の権限・行えること
カテゴリ | 操作 | 管理者 | 編集者 | メンバー |
会社設定 | 設定画面の閲覧・編集 | ◯ | ✕ | ✕ |
従業員管理 | 登録・編集・削除 | ◯ | ✕ | ✕ |
面談 | 作成 | ◯ | ◯ | ✕ |
面談 | 編集・削除・公開 | ◯ | ◯（自分が作成したもののみ） | ✕ |
面談依頼 | 作成 | ◯ | ◯ | ✕ |
面談依頼 | 編集・キャンセル・配信 | ◯ | ◯（自分が作成したもののみ） | ✕ |
面談依頼 | 一覧・詳細の閲覧 | ◯（全件） | ◯（自分が作成したもの＋閲覧ポリシーで指定されたもの） | ◯（閲覧ポリシーで指定された依頼のみ） |
面談実施 | 依頼された面談の実施 | ◯ | ◯ | ◯ |
履歴 | 一覧・詳細の閲覧 | ◯（全件） | ◯（閲覧ポリシーで指定された範囲のみ） | ◯（閲覧ポリシーで指定された範囲のみ） |
個人レポート | 閲覧 | ◯（全件） | ◯（閲覧ポリシーで指定された範囲のみ） | ◯（閲覧ポリシーで指定された範囲のみ） |
閲覧ポリシー | 作成・編集・削除 | ◯（全件） | ◯（自分が作成した面談依頼のみ） | ✕ |
レポートのCSV出力 | 全件エクスポート | ◯ | ✕ | ✕ |
各役割と閲覧ポリシーの関係
編集者・メンバーは、原則として他の従業員の個人レポートを閲覧できません。
管理者、または面談依頼を作成した編集者が「閲覧ポリシー」で指定すると、指定された従業員はその面談依頼に紐づく個人レポートを閲覧できるようになります。
編集者は、自分が作成した面談依頼の閲覧ポリシーに自分自身を登録することで、その面談依頼のレポートを閲覧できます。
具体的な設定手順は「閲覧ポリシーを設定する」を参照してください。