面談期限が近づいた従業員へ、リマインドメールを自動送信できます。この記事では、送信タイミングと土日・祝日の扱いを設定する方法について説明します。
この機能でできること
期限前に段階的なリマインドを送り、実施率の低下を防ぐ
送信タイミングを企業ごとに選ぶ
土日・祝日の配信を止めるかどうかを選ぶ
前提条件
必要な権限: 管理者
設定場所: 設定画面の「面談リマインド」
送信対象: 未完了の面談依頼のみ（完了済みには送られません）
送信の仕組み
選択した送信タイミングに該当する日の 毎日 08:00（JST） に配信されます
同一従業員に複数の対象がある場合、1通のメールにまとめて送られます
メール文面は固定テンプレートです（企業ごとの文言変更はできません）
土日・祝日にスキップした分の繰り上げ・繰り下げ送信は行われません
設定を変更する
グローバルメニューから「設定」を開きます
「面談リマインド」カードを表示します
「送信タイミング」で、送りたい日前を選びます（複数選択可）
「土日・祝日のリマインド配信」を選びます
「保存」をクリックします
送信タイミングの選択肢
次の中から選びます。初期値は「当日」「1日前」「3日前」です。
当日
1日前
3日前
5日前
10日前
14日前
「すべてクリア」ですべてのチェックを外すと、リマインドは送られなくなります。
土日・祝日のリマインド配信
初期値は「有効」（土日・祝日も配信）です。
よくある質問
Q. 編集者でも設定を変えられますか
A. いいえ。変更できるのは管理者のみです。
Q. 期限を過ぎたあとの督促も送れますか
A. いいえ。期限当日までのリマインドのみです。
Q. スキップされた分は別の日に送られますか
A. いいえ。繰り上げ・繰り下げは行われません。