面談を新規作成する
面談の作成画面を開く
グローバルメニューの「面談」をクリックし、面談一覧画面を開きます
「新規作成」ボタンをクリックします
基本情報を入力する
面談名（必須）: 面談の名前を入力します。対象者にも表示されます（100文字以内）
説明（任意）: 面談の目的や注意事項を入力します（500文字以内）
ガイダンスメッセージを設定する
開始メッセージ（任意）: 会話画面に入室した際にAIが最初に話すメッセージです（1000文字以内）
終了メッセージ（任意）: 最後の質問が終わった後にAIが話すメッセージです（1000文字以内）
開始メッセージと終了メッセージの上限は1000文字まで入力可能ですが、1〜2文程度の簡潔な文章に留めることで開始・終了時の読み込み速度が早くなります
質問を追加・設定する
面談で使用する質問を設定します。最大で10件まで追加できます。
各質問には以下の項目を設定します：
質問文: AIが従業員に聞く質問の内容です（500文字以内）
タイトル: 質問の見出しです。AIによる自動生成も可能です（50文字以内）
想定時間: 質問ごとの回答想定時間を設定します（デフォルト: 2分）
評価測定項目（深掘りの方向性）: 想定時間の間、AIが深掘りする方向性を最大2つまで選択できます。「方向性を定めない」を選択することも可能です
下書きとして保存する
入力が完了したら「保存」ボタンをクリックします。面談は「下書き」ステータスで保存されます。
保存して利用可能にする
すぐに面談を使えるようにする場合は「保存して利用可能にする」ボタンをクリックします。面談依頼を作成できる状態になります。
面談を編集する
面談の編集画面を開く
面談一覧から編集したい面談のカードをクリックします
面談の詳細画面が開き、編集を開始できます
基本情報・メッセージ・質問を編集する
面談名、説明、開始メッセージ、終了メッセージを変更できます
質問の内容、タイトル、想定時間、評価測定項目を変更できます
質問を並び替え・複製・削除する
並び替え: タイトル一番左のアイコンをドラッグ&ドロップで質問の順序を変更できます
複製: 質問を複製して、効率的に新しい質問を作成できます
削除: 不要な質問を個別に削除できます
編集内容を保存する
「保存」ボタンで手動保存できます
編集中は自動保存機能により、定期的に内容が保存されます
編集の競合が発生した場合
他のユーザーが同時に編集している場合、サーバー上の変更が検出されると競合の警告が表示されます。画面の指示に従って対処してください。
編集を破棄する
「編集を破棄」リンクをクリックすると、最後に保存した状態に戻ります
入力ルール・制限事項
項目 | 条件 |
面談名 | 必須、100文字以内 |
説明 | 500文字以内 |
開始/終了メッセージ | 各1000文字以内 |
質問数 | 1〜10件 |
質問文 | 500文字以内 |
質問タイトル | 50文字以内 |
想定時間 | 1分から30秒刻み、最大5分まで |
評価測定項目 | 最大2つ |